又一家大厂甩王炸，这次直接推出 Agent 替我们接管邮箱了！

今年大厂出 Agent 是一个接一个，写代码的、做表格的、管日程的都出了，这回轮到邮箱了。网易在网易邮箱大师里加了一个 Mail Agent，手机端能用，桌面端也有，不用把邮件复制到别的工具里，在邮箱里直接跟它说话就行。 有了这个 Mail Agent 之后，我们再也不用把邮件复制出去，它是直接做在邮箱里，可以帮我们翻邮件、整理进度、提取待办、未读、写周报等等。 入口也简单，手机上打开网易邮箱大师，底部有个 AI 图标，点进去就是 Mail Agent。桌面端也有这个功能，登录自己的邮箱就能用。 这玩意儿到底有多方便，这边给大家演示看看。 先让它整理最近一天的未读 我们没有一上来就让它整理整个邮箱，先把范围压在最近 48 小时。 邮箱里杂的东西多，时间范围一拉长，它整理出来往往就是一大段总结，看着挺全，真要用起来还得自己再挑一遍，等于没省什么事。所以这次我的要求写得比较具体： 请整理我最近 48 小时的未读邮件，按“需要我处理、等待别人回复、只需要知会、订阅和推广”四类整理。每封邮件保留发件人、主题和时间，如果有需要我做的事，请单独提取出来。只整理，不要标记已读，不要移动或删除邮件。 最后那句建议一直留着。先让它整理，原来的邮件一封不动，这样我们核对起来也放心。 结果出来以后，我们可以先对照几封原邮件，看看它分得靠不靠谱。 订阅邮件、推广邮件这类一般分得比较准，容易出错的是那种看起来像通知、其实里面带着截止时间的邮件，报名确认、账单提醒、会议变更都属于这类，光看标题觉得不重要，点进去才知道今天就得处理。 这类邮件我们要重点看一下。它挑对了，后面就省事了；挑错了也不耽误什么，范围已经从几十封缩到几封，我们点开原邮件看一眼，改过来就行。 还有一个地方可以留意一下，它有没有把「要我处理」和「等别人回复」分成两类。这两类要是混在一起，待办会显得很乱。有些邮件我们已经回过，只是在等对方确认，有些则是对方在等我们回，分清楚了以后，今天先干什么就很清楚了。 再让它出一份今天要做的事 分类只是第一步，分完类我们可以接着让它出一份清单： 根据刚才整理出来的内容，生成一份今天要处理的清单，按优先级排序。每项保留对应邮件、需要在今天完成的原因，以及建议先做什么。不要回复任何邮件。 这样出来的就是一份能直接照着做的清单，不用我们再从大段总结里一条条抠。总结形式的我们也让它生成过，看着是挺完整的，但真到做事的时候，还是清单好用。 有些邮件回一句话就行，有些要补材料，有些得等到下午或者明天再处理。它把这些事情一条条单独列出来，我们就不用在收件箱里来回翻了。 它有时候还会顺手生成一个表格或者文件，这个我们可以直接存下来。存之前先抽查几条，对着原邮件看看时间、发件人和待办内容对不对得上，没问题再存。 我自己平时最缺的，其实就是有人先帮我把今天要碰的事挑出来。夹在通知和订阅邮件里的那些待办，自己扫的时候真的很容易漏。 把常用规则存下来 如果想让它每天都先整理一遍，最好把常用的规则存成固定记忆，不然第二天还得跟它重新解释一遍，哪些算订阅邮件，哪些通知不用管，哪些事情要优先处理。解释一次两次还行，天天解释就烦了。 规则可以直接写进行为准则里。比如订阅和推广邮件不算进待办，带明确截止时间的邮件优先，需要回复但不着急的单独放一类。还有一条比较重要，不确定的内容不要让它自己补写，也不要让它替我们回复、发送、移动、删除邮件。 用户档案里也可以写一下自己的情况，平时工作邮件多还是订阅邮件多，是不是经常收课程通知、账单、项目进展这类邮件。写得越贴近实际，它分得越准。 这些规则刚设完可能没什么明显感觉，用上几天，发现自己不用每天重复输入同样的要求了，就知道省事了。 周报这种事，现在一句话就能出 用顺手以后会发现，能省的不只是每天早上那点时间。 比如周报，我们以前也用 AI 写过周报，但用它之前，得先把这周办了什么、进展到哪、下周打算干什么，自己一条条敲给它。等把这些敲完，周报最难的部分其实已经写完了，AI 只是帮忙顺了顺句子。 现在这些事大部分本来就在邮箱里，项目进展、客户反馈、会议结论，翻一翻本周的邮件全都有。所以我们可以直接跟 Mail Agent 说一句： 根据我本周的邮件，整理一份周报，分已完成的事、进行中的事、下周计划三部分，每条注明来源邮件。 它整理出来的内容是从真实邮件里捞的，比我们周五下午凭记忆回想的要全，哪件事卡在哪、谁还没回复，邮件里都写着。出来以后我们对照着邮件扫一遍，改改措辞，基本就能发了。 涉及金额、合同、客户承诺这类内容，发之前还是回到原邮件核对一下，这个习惯别丢。 试试用 AI，帮你理清邮箱消息 从整理未读、出待办清单，到一句话出周报，以前这些事每样都得自己先干一半，现在让它先跑一遍就行。 想试的话，一上来不要整理整个邮箱，先拿最近 24 小时的未读跑一遍就够了。范围小，结果好核对，哪里分错了、哪里漏了，一眼就能看出来。等用顺手了，再慢慢扩大到一周的邮件，或者某个项目、某一类邮件。 打开网易邮箱大师 Mail Agent，上手试试这个省心的邮件处理方式。